Vánoční narozeninová soutěž: pravidla a informace o zpracování osobních údajů

Tato pravidla upravují průběh Vánoční narozeninové soutěže Chocotopie (dále jen „Soutěž“). Zapojením do Soutěže s nimi vyjadřujete souhlas.

1. Pořadatel

Chocolate Experience s.r.o., se sídlem Celetná 557/10, Staré Město, 110 00 Praha 1, IČO 06199682, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 278006 (dále jen „Pořadatel“). Pořadatel provozuje zábavní centrum Chocotopia na adrese V Oblouku 728, Průhonice.

2. Doba konání

• Zapojit se lze od 6. listopadu 2026 0:00 do 12. prosince 2026 23:59 (pražského času).
• Výherce bude vylosován a vyhlášen 13. prosince 2026.

3. Kdo se může zapojit

1. Každá fyzická osoba starší 18 let (dále jen „Účastník“).
2. Zapojit se nemohou zaměstnanci Pořadatele, společností Musée Grévin Prague s.r.o. a PEKAS – Handmade, s.r.o. a společností, které s Pořadatelem zajišťují narozeninové oslavy, ani osoby jim blízké.
3. Účast v Soutěži je zdarma a není podmíněna žádným nákupem.

4. Jak se zapojit

1. Vyplňte formulář na soutěžní stránce na chocotopia.cz (česká nebo anglická verze) pravdivými údaji a odsouhlaste tato pravidla.
2. Klikněte na potvrzovací odkaz v e-mailu, který vám pošleme. Do losování jsou zařazeny pouze potvrzené účasti.
3. Každá osoba se může zapojit jen jednou, bez ohledu na počet dětí uvedených ve formuláři. Pokud se tatáž osoba zapojí vícekrát (např. s různými e-maily), počítá se jen její první potvrzená účast.

5. Šance navíc na Instagramu

1. Účastník, který do formuláře uvedl své uživatelské jméno na Instagramu, může získat šance navíc tím, že okomentuje soutěžní příspěvek připnutý na profilu @chocotopiacz a označí v komentáři kamaráda.
2. Každá další označená skutečná osoba znamená 1 šanci navíc, nejvýše 5 šancí navíc na Účastníka. Opakované označení téže osoby, firemních či značkových účtů nebo účtů, které působí jako falešné, se nepočítá.
3. Počítají se pouze komentáře z uživatelského jména uvedeného ve formuláři, napsané v době konání Soutěže podle bodu 2. Označování na Facebooku šance navíc nepřináší.

6. Výhra

1. Jeden (1) narozeninový balíček v Chocotopii pro 7 dětí a 2 dospělé v rozsahu uvedeném na chocotopia.cz ke dni zapojení: dvouhodinový program s animátorem, tematická soukromá místnost, prohlídka čokoládovny s průvodcem, čokoládový workshop, neomezená ochutnávka, občerstvení a nápoje a dárková taška pro každé dítě. Hodnota výhry činí 12 063 Kč včetně DPH.
2. Výhra nezahrnuje catering, volitelné doplňky ani další děti; ty se hradí podle běžného ceníku.
3. Termín oslavy si výherce domluví s Pořadatelem podle volné kapacity. Oslava se musí uskutečnit v průběhu roku 2027, nejpozději do 31. prosince 2027, poté nárok na výhru zaniká.
4. Výhru nelze vyměnit za peníze ani za jinou výhru. Na jinou osobu ji lze převést jen se souhlasem Pořadatele.

7. Sleva pro všechny Účastníky

1. Každý Účastník s potvrzenou účastí, který nevyhraje, získá slevu 1 500 Kč na narozeninový balíček v Chocotopii.
2. Slevu pošleme e-mailem 13. prosince 2026. Pro její uplatnění je třeba oslavu zarezervovat nejpozději 20. prosince 2026 z e-mailové adresy použité v Soutěži a uhradit zálohu ve výši alespoň 30 % ceny oslavy. Samotná oslava se může konat kdykoli později, podle volné kapacity.
3. Jedna sleva na Účastníka a na oslavu. Slevu nelze kombinovat s jinými slevami ani vyměnit za peníze.

8. Losování a výherce

1. Dne 13. prosince 2026 Pořadatel náhodně vylosuje výherce ze všech potvrzených účastí. Každá účast a každá platná šance navíc představuje jeden los. Losování se nahrává a jsou u něj přítomni dva zaměstnanci Pořadatele. Stejným způsobem se vylosují dva náhradníci.
2. Před vyhlášením Pořadatel ověří, že výherce splňuje tato pravidla.
3. Výherce bude vyhlášen 13. prosince 2026 na Instagramu a Facebooku Chocotopie křestním jménem a počátečním písmenem příjmení a kontaktován e-mailem a telefonicky.
4. Výherce musí odpovědět do 72 hodin. Pokud neodpoví, nesplňuje tato pravidla nebo výhru odmítne, výhra připadne prvnímu, a poté druhému náhradníkovi.

9. Vyloučení ze Soutěže

Pořadatel může bez náhrady vyloučit každou účast, která je nepravdivá, neúplná, vytvořená automaticky, prostřednictvím falešných nebo vícenásobných účtů či e-mailů, nebo která jinak porušuje tato pravidla či dobré mravy. To platí i po losování.

10. Závěrečná ustanovení

1. Soutěž je spotřebitelskou soutěží. Protože je účast bezplatná, nejedná se o hazardní hru podle zákona č. 186/2016 Sb., o hazardních hrách.
2. Soutěž není sponzorována, podporována ani spravována společností Meta (Instagram, Facebook) a není s ní nijak spojena. Účastníci zbavují společnost Meta jakékoli odpovědnosti související se Soutěží.
3. Pořadatel může z vážných důvodů pravidla změnit nebo Soutěž ukončit. Každou změnu zveřejní na této stránce.
4. Výhru nelze vymáhat soudní cestou. Pravidla se řídí českým právem. V případě rozporu mezi českou a anglickou verzí má přednost česká verze.
5. Dotazy: info@chocotopia.cz, +420 226 776 776.

11. Informace o zpracování osobních údajů

Jaké údaje a proč	Právní základ	Jak dlouho je uchováváme
Jméno, příjmení, e-mail, telefon, uživatelské jméno na Instagramu: k zajištění Soutěže, ověření účastí, kontaktování výherce a zaslání slevy 1 500 Kč.	Účast v Soutěži podle těchto pravidel (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).	Do 31. března 2027, poté je smažeme.
Měsíc narozenin a věk vašeho dítěte nebo dětí (nejvýše 3): abychom v souhrnných statistikách věděli, pro koho naše oslavy jsou. Jména dětí nezjišťujeme.	Náš oprávněný zájem na plánování narozeninové nabídky (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).	Do 31. března 2027.
Tytéž dva údaje, jen pokud jste zaškrtli odběr novinek: abychom vám před narozeninami poslali nabídku oslavy.	Váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR).	Do odhlášení.
Novinky a nabídky Chocotopie e-mailem, jen pokud jste zaškrtli odběr novinek.	Váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR, § 7 zákona č. 480/2004 Sb.).	Do odhlášení. Viz naše informace o zpracování údajů pro newsletter.
Údaje výherce a doklad o předání výhry.	Právní povinnost (účetnictví a daně) a náš oprávněný zájem na obhajobě nároků (čl. 6 odst. 1 písm. c) a f) GDPR).	Po dobu stanovenou zákonem, nejvýše 10 let.

Kdo pro nás údaje zpracovává: MailerLite, náš poskytovatel e-mailových služeb, který uchovává přihlášky a odesílá e-maily, a Meta, pokud jste přišli z reklamy (měření pomocí Meta Pixelu podle vašeho nastavení cookies). Vaše údaje neprodáváme.

Vaše práva: můžete nás požádat o přístup k údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování nebo přenositelnost, vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu a kdykoli odvolat souhlas (odhlášení z e-mailů je na jedno kliknutí). Odvolání souhlasu nemá vliv na vaši účast v Soutěži. Pište na gdpr@chocotopia.cz. Stížnost můžete podat také u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz).

Pokud nás před losováním požádáte o výmaz kontaktních údajů, vaše účast již nemůže být do losování zařazena.

Zveřejněno dne 22. října 2026, aktualizováno 27. října 2026.